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Tutoriels Macro


Le mot « Macro » pour les applications de Microsoft Office n’est pas toujours bien utilisé.
Définition : Une macro est une suite de commandes enregistrées qui vont s’exécuter par un simple clic.
Objectif : Permettre d’automatiser des opérations.
Doit-on savoir programmer ? Non, il n’est pas nécessaire d’être développeur, un simple utilisateur peut créer ses macros. Cependant, si vous souhaitez utiliser des macros plus « intelligentes », il faudra apprendre le langage Visual Basic pour applications (VBA) ; avec quelques instructions simples, il est possible de réaliser des macros sympas.
Quelle est l’utilité ? Les macros permettent de gagner du temps. En bureautique il faut optimiser son travail ; c’est-à-dire limiter toutes les tâches répétitives. Il est souvent dit que le temps c’est de l’argent. Alors pourquoi ne pas utiliser une manière de travailler qui vous aidera à gagner du temps, vous simplifiera de nombreuses tâches et évitera une fatigue de concentration.
Quand créer une macro ? Au cours de son travail avec un des logiciels bureautiques, il faut se poser la question suivante : est-ce que ma tâche est répétitive ? Est-ce que je peux l’automatiser ? Si la réponse est positive on doit réaliser une macro.
Prenons des exemples :Très souvent, je dois inscrire le nom, prénom de mon patron, son adresse etc , sur divers documents et utiliser une charte graphique bien définie. Je fais une macro ! Un clic et toutes les coordonnées seront mises en place.
Sur un tableau Excel, je dois mettre des cellules avec un format particulier (taille, couleur, style, etc..). Je peux faire une macro !
Ces deux exemples sont du niveau débutant.
Comment réaliser une macro ? Reprenons l’exemple du nom, prénom de mon patron, qui sera suivi par les coordonnées de l’entreprise.

Je dois réaliser ceci :

Mr Pierre PATRON
ENTREPRISE MACRO &Co
7, rue des Roses
67000 Strasbourg

Vous avez dû faire :

  1. Ecrire le nom, prénom et le mettre en gras
  2. Revenir à la ligne et centrer
  3. Ecrire le nom de l’entreprise et centrer
  4. Revenir à la ligne
  5. Ecrire le nom de la rue et centrer
  6. Revenir à la ligne
  7. Ecrire le nom de la ville et son code postal et centrer
  8. Revenir à la ligne
  9. Aligner à gauche

Grâce à une macro, un seul clic permettra d’exécuter toutes ces tâches.

Les étapes seront les suivantes :

  • Je donne un nom à ma macro et j’enregistre.
  • Je fais les opérations que j’ai décrites au-dessus.
  • J’arrête l’enregistrement de la macro
  • Je place un bouton pour appeler la macro.

Suivez le tutoriel sur la macro simple